Rapat dipimpin langsung Wakil Wali Kota Kendari, Sudirman yang memfokuskan pembahasan pada kesiapan teknis pelaksanaan kegiatan.
Sejumlah aspek menjadi perhatian, mulai dari penataan lokasi, perlengkapan panggung, sistem penerimaan tamu, hingga pengaturan parkir dan pengamanan area.
“Koordinasi lintas perangkat daerah sangat penting dalam seluruh rangkaian kegiatan dapat dipersiapkan secara matang,” jelasnya.
Pihaknya juga meminta agar setiap detail teknis diperhatikan secara cermat guna memastikan pelaksanaan expo berjalan tertib dan profesional.
Peninjauan lokasi turut diagendakan sebagai langkah konkret memastikan kesiapan di lapangan. Panitia diminta mengecek langsung tata letak panggung, posisi stan, akses keluar-masuk tamu, serta area parkir agar tidak mengganggu arus lalu lintas di sekitar lokasi kegiatan.
Dari sisi protokoler, tim terkait diminta menyusun rangkaian acara secara rinci, menyiapkan dokumen pendukung, serta memastikan kelengkapan administrasi, termasuk distribusi undangan kepada camat dan tamu undangan lainnya. Seluruh dokumen administrasi ditargetkan rampung paling lambat Kamis pagi sebelum hari pelaksanaan.
Selain itu, sistem penerimaan tamu juga harus disiapkan secara terstruktur. Petugas dari unsur kecamatan akan dilibatkan untuk membantu proses registrasi dan pengaturan tempat duduk tamu undangan.
Expose Satu Tahun Kepemimpinan Siska–Sudirman ini direncanakan menjadi ajang penyampaian capaian program prioritas, inovasi layanan publik, serta hasil pembangunan yang telah direalisasikan.
“Harapannya masyarakat dapat melihat secara langsung komitmen dan kinerja pemerintah daerah dalam mendorong pembangunan berkelanjutan yang berorientasi pada pelayanan publik,” pungkasnya.
Komentar